امضایت را روی کاغذ سفید عکس بگیر — پس‌زمینه خودکار حذف می‌شود و فقط جوهر می‌ماند (PNG شفاف).

بیشتر برایِ درخواست‌هایِ رسمیِ چاپی (پستی یا حضوری) لازم است. در بیشترِ اپلای‌هایِ آنلاین/پورتال‌ها اختیاری است.

در آلمان (قانون AGG): عکس، تاریخ تولد، وضعیت تأهل و ملیت اختیاری‌اند — کارفرما حق ندارد آنها را الزامی کند. البته عکس هنوز رایج است؛ خودت انتخاب کن.